Vous avez pris la décision de participer à une expo ou à un événement pour présenter votre entreprise ? Félicitations ! C’est un excellent moyen de renforcer votre visibilité, et de rencontrer vos clients et prospects. Mais pour que cette présence soit pleinement efficace, il est essentiel de bien communiquer avant, pendant et après l’événement.
Voici les clés pour attirer l’attention et tirer le meilleur parti de votre participation.
Avant l'événement
A faire :
Annoncer votre participation : Utilisez tous vos canaux de communication – réseaux sociaux, newsletter, site web, etc. – pour informer votre audience que vous serez présent. Mentionnez le lieu, la date, et surtout le numéro de votre stand.
Créer un visuel dédié : Concevez un visuel attractif et engageant pour l'événement. Ce visuel peut être décliné sur vos réseaux sociaux, dans vos mails, et même sur des affiches.
Inviter vos clients et prospects : Profitez de cette occasion pour inviter directement vos contacts, et proposez leur même une petite surprise s’ils viennent à votre stand. Cela peut être un échantillon gratuit, une offre exclusive, ou même un concours.
Collaborer avec les organisateurs : Les organisateurs de l’événement ont souvent une audience bien ciblée. N’hésitez pas à leur demander de partager votre participation sur leurs canaux pour bénéficier d’une visibilité élargie.
À éviter :
Annoncer trop tard : Idéalement, faites vos annonces au moins 1 mois avant l'événement pour que votre audience ait le temps de planifier sa visite. Faites ensuite des rappels au fil du calendrier.
Pendant l'événement
À faire :
Partager des moments en direct : Publiez des stories Instagram, ou des photos sur LinkedIn pour partager les coulisses et mettre en avant votre stand, vos produits ou les visiteurs présents. Un contenu authentique et dynamique capte souvent l’attention.
Interagir avec les visiteurs en ligne : Répondez aux commentaires et messages reçus sur vos réseaux sociaux. Cela montre que vous êtes attentif et que vous prenez le temps de dialoguer.
Collecter des avis et témoignages : Profitez de cette rencontre directe pour recueillir les impressions de vos visiteurs. Un avis positif peut devenir un précieux atout pour votre future communication.
Distribuer des cartes de visite avec QR code : Facilitez le suivi post-événement en distribuant des cartes de visite ou flyers avec un QR code renvoyant vers vos réseaux sociaux ou votre site.
Récolter des emails pour votre newsletter : Profitez de l’occasion pour augmenter votre base d’abonnés en proposant aux visiteurs de laisser leur email. Vous pouvez organiser un petit concours ou tirage au sort pour encourager les inscriptions, en échange de leur email.
À éviter :
Inonder les réseaux sociaux : Trop de publications en peu de temps peut paraître excessif et risquer de lasser votre audience.
Après l'événement
À faire :
Publier un récapitulatif : Partagez un article de blog ou un post avec des photos et un résumé de votre expérience à l’événement. Mentionnez les moments clés, vos impressions, et remerciez les visiteurs.
Remercier vos visiteurs et followers : Exprimez votre gratitude envers ceux qui sont venus vous voir en personne et ceux qui vous ont suivi en ligne. Ce geste renforce la relation avec votre audience.
Analyser vos résultats : Mesurez les retombées de votre participation – nombre de visites sur votre stand, interactions sur les réseaux sociaux, et conversions potentielles – pour identifier ce qui a fonctionné et ce qui peut être amélioré.
Rester en contact : Envoyez un message de suivi aux personnes qui ont partagé leurs coordonnées. Cela peut être une proposition de rendez-vous, une offre spéciale, ou simplement un remerciement chaleureux.
À éviter :
Laisser retomber l’enthousiasme : Ne laissez pas l’événement s’éclipser sans capitaliser sur l’engagement suscité. Un suivi rapide montre à vos visiteurs que vous valorisez leur présence et peut solidifier une relation durable.
Négliger l’analyse : Ne partez pas sans évaluer ce que l’événement a apporté à votre entreprise. Ces enseignements sont essentiels pour ajuster votre stratégie lors des futures participations.
Avec une bonne stratégie de communication autour de votre présence à un événement, vous pouvez maximiser votre visibilité, attirer plus de visiteurs à votre stand, et tirer le meilleur parti de votre investissement. En appliquant ces conseils, vous optimiserez vos chances de transformer votre participation en un succès marquant pour votre entreprise. Alors, lancez vous et faites de votre prochain événement une opportunité de croissance ! Et si vous souhaitez un accompagnement personnalisé, contactez nous pour définir ensemble la meilleure stratégie.